Основная версия сайта

Положение о секторе межбиблиотечного абонемента
и электронной доставки документов
Национальной библиотеки им. Н.Г. Доможакова

1. Общие положения

  • 1.1. Сектор МБА и ЭДД является структурным подразделением Национальной библиотеки им. Н.Г. Доможакова, находится в ее ведении и работает под руководством директора.
  • 1.2. Сектор работает на основе «Положения о национальной системе межбиблиотечного абонемента и доставки документов Российской Федерации», руководствуется Конституцией РФ, Основами законодательства РФ «О культуре», Законом РХ «О культуре», Федеральным законом «О библиотечном деле», Законом РХ «О библиотечном деле в Хакасии», частью IV Гражданского кодекса РФ, Законом РФ «Об обязательном экземпляре документов», Уставом ГУК РХ «Национальная библиотека им. Н.Г. Доможакова», «Правилами пользования Национальной библиотекой им. Н.Г. Доможакова», настоящим Положением.
  • 1.3. Система МБА и ЭДД работает на основе добровольного и равноправного сотрудничества и имеет децентрализованную структуру.

2. Основные задачи и функции сектора

  • 2.1. Главная задача сектора – обеспечить максимально полное и оперативное предоставление документов по запросам своих абонентов;
  • 2.2. Расширять и поддерживать партнерские отношения с крупными библиотеками РФ для удовлетворения запросов читателей Национальной библиотеки им. Н.Г. Доможакова;
  • 2.3. Методическая помощь библиотекам Республики Хакасия;
  • 2.4. Разработка с учетом специфики региона правил пользования МБА и ЭДД, не противоречащих настоящему Положению;
  • 2.5. Заключение Договоров на обслуживание по МБА и ЭДД с другими библиотеками для удовлетворения запросов на издания, отсутствующие в фонде Национальной библиотеки.

3. Содержание работы

  • 3.1. Обслуживание Абонентов Национальной библиотеки:
    • 3.1.1. Прием, уточнение и библиографическая доработка заказов;
    • 3.1.2. Поиск изданий в фонде Национальной библиотеки с помощью справочно-библиографического аппарата Национальной библиотеки;
    • 3.1.3. Выдача оригиналов изданий из основного книгохранения Национальной библиотеки, из фондов абонемента и читальных залов;
    • 3.1.4. Перенаправление заказов абонентов в другие библиотеки в случае отсутствия документов в собственном фонде;
    • 3.1.5. Изготовление копий статей и фрагментов изданий как из фонда Национальной библиотеки, так и с использованием собственных и сторонних электронных ресурсов;
    • 3.1.6. Передача выполненных заказов абонентам лично, по почте, по электронной почте;
    • 3.1.7. Формирование фонда копий изданий из фондов Национальной библиотеки с целью обеспечения сохранности фондов при дальнейшем удовлетворении запросов;
    • 3.1.8. Контроль за сохранностью полученных и выданных изданий;
    • 3.1.9. Обеспечение своевременного возврата изданий;
    • 3.1.10. Выполнение тематических запросов абонентов;
    • 3.1.11. Осуществление ЭДД для абонентов.
  • 3.2. Обслуживание читателей Национальной библиотеки им. Н.Г. Доможакова:
    • 3.2.1. Направление заказов на издания, отсутствующие в фонде Национальной библиотеки в соответствии с заключенными Договорами на обслуживание по МБА и ЭДД;
    • 3.2.2. Контроль за своевременным выполнением заказов для читателей;
    • 3.2.3. Информирование читателей о полученных изданиях, копиях или отказах;
    • 3.2.4. Передача полученных во временное пользование по МБА изданий к выдаче читателям в читальных залах Национальной библиотеки;
    • 3.2.5. Контроль за сохранностью изданий, полученных по МБА и своевременностью их возврата;
    • 3.2.6. Получение электронных копий, их распечатка и передача читателю в постоянное пользование.

4. Организация работы и управление сектором

  • 4.1. Структура и штат сектора утверждается директором в установленном порядке.
  • 4.2. Сектор возглавляет заведующий, который руководит всеми направлениями его деятельности и несет административную ответственность перед руководством библиотеки. На должность заведующего назначаются лица с высшим образованием и опытом работы по специальности библиотекарь-библиограф.
  • 4.3. Заведующий назначается и освобождается от занимаемой должности директором библиотеки.
  • 4.4. Обязанности заведующего сектором определяется должностной инструкцией, утвержденной директором.
  • 4.5. Работа сектора строится на основе годового плана работы, являющегося составной частью единого плана библиотеки. Результаты работы сектора представляются в годовом отчете работы.