Правила пользования МБА и ЭДД
Положение об электронной доставке документов (ЭДД)
Образец бланк-заказа для абонентов НБ

Правила пользования МБА и ЭДД Национальной библиотеки им. Н.Г. Доможакова

Сектор МБА и ЭДД Национальной библиотеки им. Н.Г. Доможакова производит обслуживание трех категорий пользователей – абонентов, читателей Национальной библиотеки и удаленных пользователей, не являющихся читателями НБ, и строит свою работу на основе Правил пользования Национальной библиотекой им. Н.Г. Доможакова.

1.Порядок оформления абонемента

1.1. Сектор МБА и ЭДД открывает абонемент любой библиотеке, независимо от ее статуса и подчиненности, в которой официально назначен сотрудник, отвечающий за работу МБА и ЭДД.
1.2. Основанием для открытия абонемента является гарантийное письмо.
1.3. При смене лица, ответственного за МБА, библиотека-абонент должна переоформить гарантийное письмо.
1.4. Ответственное лицо проходит регистрацию в секторе учета и контроля Национальной библиотеки и ему выдается читательский билет.
1.5. Абонемент считается оформленным после заполнения регистрационной карточки и присвоения абоненту номера МБА.

2. Порядок направления заказов

2.1. Основанием для получения изданий по МБА является заполненный бланк-заказ, подписанный лицом, отвечающим за работу МБА, и заверенный печатью (штампом) учреждения.
2.2. На каждое запрашиваемое издание заполняется отдельный бланк-заказ. Допускается заполнение одного бланка на несколько номеров одного сериального издания за год.
2.3. Бланк-заказ заполняется чернилами, разборчиво, на языке оригинала, и с заполнением всех, предусмотренных бланком, граф, а также используя электронный бланк-заказ на сайте Национальной библиотеки.
2.4. Заказы по МБА могут передаваться лично, по почте, по электронной почте.
2.5. Оформленный бланк-заказ является своеобразной распиской и хранится в картотеке.

3. Выдача изданий по МБА

3.1. Виды изданий, подлежащие выдаче по МБА:
- 3.1.1. Во временное пользование по МБА выдаются отечественные и иностранные издания – книги, брошюры, электронные издания.
- 3.1.2. Газеты, журналы, энциклопедии, издания из фонда редкой книги, единственные экземпляры изданий по МБА не выдаются. Из этих изданий могут быть сделаны копии.
- 3.1.3. При получении издания лицо, ответственное за МБА, удостоверяется в его качественном состоянии, после чего расписывается в заказе (дубликат), ставит дату получения и возврата.
- 3.1.4. При обнаружении дефектов необходимо поставить об этом в известность сотрудника МБА Национальной библиотеки, в противном случае ответственность за дефекты, обнаруженные при возврате изданий, возлагаются на абонента.
3.2. Сроки выдачи изданий:
- - книги – на 30 дней;
- - издания из фондов читальных залов и издания, пользующиеся повышенным спросом, – на срок до 10 дней.
- Продление срока пользования изданиями допускается в случае, когда на них не поступило заявок от других библиотек.
  
  При необходимости Национальная библиотека имеет право затребовать издания до истечения установленного срока. Абонент обязан возвратить издания по первому требованию библиотеки-фондодержателя.
  
  При наличии задолженности у абонента выдача новой партии изданий прекращается. Абонемент закрывается до погашения задолженности.
3.3. Сохранность изданий, полученных по МБА
- 3.3.1. Документы, полученные по МБА, выдаче на дом не подлежат.
- 3.3.2. Материальную ответственность за сохранность изданий, полученных по МБА, несет библиотека-абонент.
- 3.3.3. В случае порчи или утери полученных по МБА изданий абонент обязан заменить их идентичными изданиями или, по договоренности, возместить их десятикратную стоимость.
- 3.3.4. За утерю изданий и неоднократные нарушения Правил пользования МБА библиотеке-абоненту может быть закрыт абонемент на установленный в каждом отдельном случае срок.
3.4. Доставка документов
- 3.4.1. Документы по МБА пересылаются заказными бандеролями (в оба конца). Пересылку бандеролей оплачивает абонент.
- 3.4.2. Также издания выдаются лично - лицу, ответственному за МБА или представителю абонента, при наличии доверенности и бланка-заказа.
- 3.4.3. Доставка копий документов возможна по электронной почте – в соответствии Положением об электронной доставке документов (ЭДД).

4. Порядок обслуживания читателей Национальной библиотеки

4.1. От читателей принимаются заказы на издания, отсутствующие в фонде Национальной библиотеки.
4.2. Обслуживание читателей в секторе МБА и ЭДД Национальной библиотеки производится при наличии у них читательского билета.
4.3. Читатель может получить издания из других библиотек в виде оригиналов или копий статей, фрагментов изданий в объемах, не нарушающих законодательство РФ об охране авторских прав.
4.4. Читатель оплачивает расходы по пересылке изданий в оба конца по тарифам Почты России.
4.5. Оригиналы изданий, полученных по МБА, предоставляются для работы только в читальных залах Национальной библиотеки на срок – до 30 дней.
4.6. Срок пользования изданиями может быть ограничен или продлен библиотекой-фондодержателем.
4.7. Оригиналы изданий, полученные по МБА, копированию не подлежат.
4.8. В случае порчи полученных изданий читатель обязан заменить их идентичными изданиями.
4.9. Копии, полученные по ЭДД, предоставляются читателю в постоянное пользование только в печатном виде.
4.10. Оплата за полученные копии документов производится в кассу Национальной библиотеки в соответствии с расценками библиотек-фондодержателей.

5. Электронная доставка документов удаленным пользователям Национальной библиотеки

5.1. Удаленным пользователем Национальной библиотеки может стать любое физическое лицо, не являющееся читателем НБ, обратившееся по электронной почте в сектор МБА и ЭДД с заказом на изготовление копии фрагмента документа из фондов Национальной библиотеки.
5.2. Решение о выполнении заказа на изготовление электронной копии принимается Национальной библиотекой индивидуально в каждом конкретном случае (в соответствии с Положением об электронной доставке документов (ЭДД).
5.3. Выполненные заказы на ЭДД предаются заказчику по электронной почте в форматах, не предполагающих распознавание текста.
5.4. Услуга для удаленных пользователей Национальной библиотеки бесплатна.